在完成涉外文件翻译后，能不能直接提交，不能只看译文的内容是否正确，还要看接收机构对于翻译件的格式和证明材料有什么要求。不同的国家、机构以及办理事项的规定可能不同，并不是所有的翻译件都需要盖章，如果接收方要求由翻译机构出具并附上译者的声明或者加盖印章，则自行翻译的文件就不一定满足要求了。

　　1. 签证、留学、移民类材料

　　以受理机构的要求为准学历证明、成绩单、出生证明、银行材料等等，可能会需要附翻译件，在一些学校或是办事机构会有译者声明、机构的信息、签名或者是盖章的要求，也有些机构可以接受符合他们规定的其它译文。所以在准备材料之前最好能看一下官方的清单，也可以联系受理机构了解具体的翻译资质、格式和认证要求，以免因为材料的形式不对而导致再次提交。

　　2. 学历认证、公证、涉外业务

　　要分清是翻译还是认证境外学历文件、商务证明等用于认证、公证或登记的时候，接收单位有可能会对译文的来源和格式还有另外的规定。翻译盖章、公证和附加证明书(Apostille)都是不同的事情，不可以互相代替。所以办理之前应该确认清楚到底需要哪一种手续，不要多做或多漏做了

　　3. 诉讼或其他正式用途

　　提前确认是否有特殊的规范涉及涉外诉讼、仲裁或作为证据提交的话，法院、仲裁机构可能对翻译机构、译者声明以及文件形式都有具体的要求。这类材料应该先向承办机构或者专业的法律人士进行询问后再安排翻译;不要默认普通的盖章译文就一定能达到证据提交的要求;

　　在委托之前最好把接收机构的要求以及文件的用途和提交时间都告诉服务商，确定一下价格中是否包括了翻译声明、盖章、排版或者其他需要做的手续等。湖南雅言翻译可以根据文件类型和使用场景来说明可以提供哪些翻译服务和交付的形式，在最后是否符合受理要求还是得看接收机构最新的规定。