文件翻译怎么报价？报价前翻译公司为什么要先看文件？

　　不少客户在询问翻译服务的时候，都会直接问：翻译一份文件多少钱?但是正规翻译公司的做法是先查看文件，而不是马上给一个固定的价钱。

　　这不是故意拖着，也不是一定临时加钱。翻译的价格跟文件类型、实际字数、排版难易程度以及使用的用途都有关联。不看文件就直接报个低价格，在项目开始之后可能会产生专业的费、排版费等等。

　　曾经有一位客户只是按照“10页英文文件”的方式询价，拿到了比较便宜的报价。等到服务商看到这份文件才知道，里面包含了专利的技术图纸标注，还有复杂的版式要求，然后提出了增加的专业翻译费和排版费，最后出来的费用比最初的报价高了将近一半。

　　一、文件类型会影响译员的选择

　　普通的简历、通知这类材料，一般用到一般的译员就可以解决;而像专利、医疗、法律和技术工程类的文件则需要译员对这些行业的术语和表达习惯非常了解;

　　如果事先没有看过文件，服务商要么后面加价，要么找经验不够丰富的译员来处理，这样很容易导致译文中会出现术语上的错误，影响实际使用。正规的服务商会根据文件的内容去匹配合适的译员并结合语言能力及行业经验进行审核。

　　二、实际字数决定了基础费用

　　“几十页文件”，不能说明工作的多少。“同样的10页材料，有的文字少一些，有的多一些。”实际字数可能是相差很多的。

　　翻译公司要根据原文件统计出字数，然后再结合语种和服务的要求报价。比如按照实际的数据来算的话，客户也可以很清楚地知道费用从哪里来的，减少了后期的争执;

　　三、文件格式会影响排版的成本

　　扫描版pdf、图片文件、设计稿还有带公式的技术资料一般都不能直接进行编辑，在做这些的时候可能会涉及到文字识别的内容整理或者版式还原的工作，有时候排版工作的量不比翻译少多少。正规的机构会根据这个格式难易程度来进行报价并提前告知翻译、排版等工作是否包含在费用里。

　　四、文件用途决定了审核的标准

　　如果是内部参考用的文件与提交给使馆、公证处或是境外机构使用的材料的要求是不同的，如果要正式提交的文件还可能需要盖章、译员资质证明、格式核验等等。

　　所以我们在咨询的时候可以提前说一下使用用途，这样翻译公司才会安排合适的审核流程，避免了交付之后无法使用的情况发生。

　　在选择服务商之前最好能发完整的文件给我们，确定好报价依据和服务范围，把翻译、审校、排版、盖章等内容都写进协议当中。

　　如果有文件翻译的需求，欢迎联系我们湖南雅言翻译，我们会收到文件后的十分钟之内给出明细报价，提前明确服务内容，帮您合理的控制翻译预算。